ERP-System für Beratungs- & Consultingunternehmen

Troi vereint Projektmanagement, Controlling und Ressourcenplanung in einer zentralen Plattform, speziell für Beratungsfirmen, Consulting-Teams und Organisationsexperten, die Projekte strukturiert steuern, Budgets transparent halten und Prozesse optimieren möchten.

Troi ERP Headerbild: Ressourcenübersicht mit Dashboard-Elementen zur Kapazitäts- und Auslastungsplanung

Für integrierte Planung, Controlling und wirtschaftliche Transparenz in Beratungsprojekten

Mit Troi erhalten Beratungs- und Consultingunternehmen eine Lösung, die operative Abläufe, Ressourcenmanagement und kaufmännische Prozesse nahtlos verbindet. Von der Angebotserstellung über Projektlaufzeiten bis zur Abrechnung: Troi sorgt für Klarheit, Effizienz und Echtzeit-Transparenz in jeder Projektphase.

Zahlungen mit Troi
Troi Dashboard Desktop / Mobile Arbeitszeiterfassung

Warum Troi für Beratungsunternehmen ideal ist

Troi kombiniert strategische Planung, Teamorganisation und Finanzsteuerung in einer Plattform. Automatisierte Workflows, flexible Dashboards und Schnittstellen zu CRM- oder Buchhaltungssystemen vereinfachen den gesamten Beratungsprozess. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

  • Projekt- und Aufgabenplanung mit Gantt-Ansichten, Kalendern und Forecasts
  • Ressourcenmanagement mit Auslastungs- und Kapazitätsübersicht
  • Angebots-, Budget- und Rechnungsprozesse direkt im Projekt
  • Echtzeit-Controlling mit Forecasts, Reports und Margenauswertungen

Für welche Unternehmen Troi in Consulting & Organisationsentwicklung entwickelt wurde

Troi unterstützt alle Unternehmen, die Wissen, Analyse und Umsetzung in Projekten verbinden. Ob Beratungsfirma, Coaching-Anbieter oder Agentur. Troi bildet Ihre Strukturen und Workflows nahtlos ab.

  • Unternehmensberatungen
  • IT-Consulting & Digitalagenturen
  • Steuer- und Rechtsberatungen mit Projektstruktur
  • Organisations- & Prozessberatungen
  • Coaching- & Trainingsunternehmen
  • Change-Management-Beratung
  • Agenturen für Nachhaltigkeits- oder ESG-Beratung

Projektaufgaben Pop-Up Auslastung - Troi ERP Screenshot: Aufgabenübersicht im Projekt mit Ressourcenplanung und Auslastungsanzeige
Smart Calculation

Typische Einsatzbereiche von Troi im Beratungsalltag

Ob Beratungsmandat, Retainer oder Trainingsreihe – Troi bündelt Planung, Ressourcen und Abrechnung in einem System und schafft in jeder Phase Transparenz über Fortschritt und Wirtschaftlichkeit.

Gantt Chart

Projektmanagement für Beratungs- & Consultingteams

Planen Sie Mandate, Aufgaben und Meilensteine zentral mit Gantt-Ansichten, Aufgabenverwaltung und Teamkalendern. Perfekt für Consulting- und Organisationsprojekte.

Controlling für Beratungs- & Dienstleistungsprojekte

Erfassen Sie Budgets, Honorare und Fremdleistungen in Echtzeit. Troi liefert Reports zu Fortschritt, Auslastung und Margen, ideal für Partner, Teamleitung und Controlling.

Belegerfassung für Beratungs- & Serviceunternehmen

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kostenbelege werden automatisch Projekten zugeordnet. So bleiben alle kaufmännischen Daten nachvollziehbar und revisionssicher.

Ressourcenplanung zwischen Teams & Projekten

Steuern Sie Personal und Kapazitäten effizient. Troi zeigt Engpässe frühzeitig und hilft, Auslastungen optimal zu verteilen – in der Beratung, im Backoffice und im Kundenkontakt.

Automatisierte Workflows & Schnittstellen

Troi vereint alle relevanten Prozesse in einem System: Von Planung über Controlling bis zur Abrechnung. Wo erforderlich, lassen sich individuelle Schnittstellen zu bestehenden Systemen realisieren.

Freigaben & Transparenz im Team

Steuern Sie Berechtigungen, Freigaben und Rollen zentral. So behalten Sie Kontrolle über Budgets, Freigaben und vertrauliche Projektdaten in allen Beratungsphasen.

Wie Troi Consulting- & Beratungsunternehmen unterstützt

Overlay Individuelle Dashboards PowerBi

Organisieren

  • Einheitliche Plattform für Projekte, Budgets und Ressourcen
  • Klare Verantwortlichkeiten durch Rollen- und Rechteverwaltung
  • Transparente Datenbasis – alle Abteilungen arbeiten mit denselben Zahlen
  • Projektplanung und Ressourcensteuerung in Echtzeit

Overlay Individuelle Dashboards PowerBi

Optimieren

  • Reduzierte Verwaltungsaufwände durch integrierte Prozesse
  • Schnellere Entscheidungen dank Echtzeit-Reporting
  • Weniger Medienbrüche durch Schnittstellen zu Buchhaltung & CRM
  • Planungs- und Produktionszeiten messbar verkürzt

Overlay Individuelle Dashboards PowerBi

Skalieren

  • Skalierbare Struktur für mehrere Teams, Standorte oder Marken
  • Detaillierte Kosten- und Leistungsübersicht für strategisches Wachstum
  • Bessere Auslastung durch Ressourcen-Forecasts
  • Fundierte Grundlage für Investitionen und unternehmerische Planung

Häufige Fragen zu Troi in der Medien- und Produktionswirtschaft

Was macht Troi zur passenden Software für Beratungsunternehmen?

Troi vereint Projektmanagement, Controlling und Ressourcenplanung in einer Plattform. Teams behalten Budgets, Zeiten und Auslastung im Blick. Ideal für Beratungsprojekte jeder Größe.

Troi kombiniert operative Projektsteuerung mit kaufmännischen Prozessen wie Angebot, Rechnung und Forecasting. Damit wird es zum ERP-System für Beratungsunternehmen.

Troi eignet sich für Einzelberater, kleine Teams und größere Beratungsorganisationen. Dank modularer Lizenzen wächst das System mit Ihrem Unternehmen.

Ja. Workflows, Rollen, Felder und Reports sind flexibel konfigurierbar. Troi kann Ihre Beratungslogik, Leistungsphasen und Projektstrukturen exakt abbilden.

Troi erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet Lösungen, die sich an die individuellen Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens anpassen lassen, ob gehostete Bereitstellung oder Betrieb auf eigener Infrastruktur. Zugriffskontrollen, Rollenrechte und Verschlüsselung sorgen für Schutz und Nachvollziehbarkeit aller Daten.

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