Zeiterfassung für Agenturen: Schnell, mobil und direkt mit Projekten verknüpft
Troi erfasst Arbeits- und Projektzeiten per Check-in/out, Stoppuhr oder manueller Eingabe, direkt im Browser oder per App. Die erfassten Stunden fließen automatisch in Projektkalkulation, Ressourcenplanung und Controlling ein. Kein manuelles Übertragen, keine Insellösung.
Warum Zeiterfassung in Agenturen so oft scheitert
Zeiterfassung wird im Agenturalltag häufig als lästige Pflicht wahrgenommen, weil die Tools nicht zum Arbeitsrhythmus passen. Mitarbeiter tragen Stunden am Ende des Tages oder der Woche nach, aus dem Gedächtnis, unvollständig und ohne Projektbezug. Das Ergebnis: Stunden gehen verloren, Projekte werden falsch abgerechnet, und die Datenbasis für Kalkulation und Controlling ist wertlos.
Das eigentliche Problem ist kein Disziplinproblem, sondern ein Tool-Problem. Wer Zeiterfassung in den Projektalltag integriert statt sie daneben zu stellen, ändert das Verhalten automatisch.
Zeiterfassung, die sich in den Projektalltag integriert
Troi Zeiterfassung ist direkt mit Projekten, Leistungsposten und Budgets verknüpft. Jede erfasste Stunde landet automatisch am richtigen Ort und wird sofort für Auswertungen verwertbar. Kein Export, kein manuelles Zuordnen.
Check-in/out per Klick im Browser oder per App, DSGVO-konform
Stoppuhr-Funktion: Timer starten, Projekt zuweisen, fertig
Manuelle Eingabe mit automatischen Vorschlägen auf Basis der Benutzereinstellungen
Tages-, Wochen- und Monatsansicht mit Diagrammen und Tabellen
Stundenzettel-Export für HR und Lohnbuchhaltung
Detaillierte Ansichten für Teamleads: Projektzeiten pro Mitarbeiter oder Team, über frei wählbare Zeiträume
Mobil verfügbar für iOS und Android via Troi Live App
Bis zu 25 % weniger Zeitaufwand gegenüber manuellen Lösungen
Agenturen die Troi Zeiterfassung einsetzen, sparen im Vergleich zu nicht automatisierten Tools oder Insellösungen bis zu 25 % der Zeit, die sonst für Erfassung, Übertragung und Auswertung draufgeht. Der Grund: Stunden werden einmal erfasst und stehen sofort in allen Modulen zur Verfügung, von der Projektkalkulation bis zur Rechnung.
Zeiterfassung: manuell vs. Troi im Vergleich
Kriterium
Manuelle Erfassung / Insellösung
Troi Zeiterfassung
Erfassungsaufwand
Nachträgliche Eingabe, oft aus dem Gedächtnis
Per Klick oder Stoppuhr, direkt beim Arbeiten
Projektbezug
Manuelles Zuordnen oder gar nicht vorhanden
Automatisch mit Projekt und Leistungsposten verknüpft
Datenbasis für Kalkulation
Export und manuelle Übertragung nötig
Direkt in Projektkalkulation und Controlling verfügbar
DSGVO-Konformität
Abhängig vom Tool, oft unklar
DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland
Mobil verfügbar
Selten oder eingeschränkt
iOS und Android via Troi Live App
Zeitersparnis
Kein Benchmark
Bis zu 25 % gegenüber nicht automatisierten Lösungen
So funktioniert Zeiterfassung mit Troi
Schritt 1: Arbeitszeit erfassen<
Per Check-in/out-Button im Troi Smart Desk oder per App startet und stoppt die Arbeitszeiterfassung mit einem Klick. Pausen und Abwesenheiten werden direkt eingetragen. Die Daten laufen automatisch in Troi ein.
Schritt 2: Projektzeit zuweisen
Parallel zur Arbeitszeiterfassung werden Projektzeiten auf konkrete Projekte und Leistungsposten gebucht. Per Stoppuhr direkt beim Arbeiten oder manuell im Tages- oder Wochenblatt. Favoriten aus den Benutzereinstellungen werden automatisch vorgeschlagen.
Schritt 3: Soll/Ist in Echtzeit verfolgen
Erfasste Stunden werden sofort mit den kalkulierten Aufwänden abgeglichen. Teamleads und Projektverantwortliche sehen jederzeit, ob ein Projekt im Budget liegt, ohne auf Monatsauswertungen warten zu müssen.
Schritt 4: Auswerten und abrechnen
Tages-, Wochen- und Monatsansichten liefern vollständige Übersichten über Arbeits- und Projektzeiten. Weiterberechenbare Stunden werden automatisch identifiziert und direkt in die Abrechnung übergeben.
Software für die Arbeitszeiterfassung: Transparent, skalierbar, rechtssicher
Mit Troi führen Sie die Arbeitszeiterfassung effizient und benutzerfreundlich ein: im Team, standortübergreifend und rechtskonform. Seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassungspflicht sind Unternehmen verpflichtet, Arbeitszeiten lückenlos zu dokumentieren. Ob im Büro oder remote: Alle Zeiten sind in Troi transparent erfasst, auswertbar und direkt für HR-Prozesse nutzbar.
Check-in/out per Klick – DSGVO-konform
Automatische Zeiterfassung mit Vorschlägen
Arbeitszeitauswertung: Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Stundenzettel-Export für HR und Lohnbuchhaltung
Zeiterfassung auswerten: Ansichten für Teamleads und HR
Check-in/out per Klick – DSGVO-konform
Arbeitszeit erfassen – mit einem Klick
Arbeitszeiten im Handumdrehen erfassen, über den Browser oder die Troi Live App. Die Check-in/out-Funktion ist direkt in den Troi Smart Desk integriert und erkennt Pausen automatisch. Rechtssicher, DSGVO-konform und ohne Mehraufwand.
Automatische Zeiterfassung mit Vorschlägen
Wochenüberblick für eine schnelle Erfassung
Manuelle Eingabe mit automatischen Vorschlägen auf Basis der Benutzereinstellungen. Häufig genutzte Projekte und Leistungen werden priorisiert angezeigt, für schnelle Zeitbuchungen ohne Suchaufwand.
Arbeitszeitauswertung: Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Arbeitszeiten flexibel erfassen und bearbeiten
Bruttoarbeitszeit, Pausen und Abwesenheiten für jeden Tag einfach eingeben. Übersichtliche Diagramme und Tabellen zeigen geleistete Stunden auf einen Blick – für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Stundenzettel-Export für HR und Lohnbuchhaltung
Stundenzettel – alles im Blick, individuell oder im Team
Alle Arbeitszeitdaten lassen sich per Klick exportieren: strukturiert, übersichtlich und direkt weiterverarbeitbar für HR, Lohnbuchhaltung und Steuerberater.
Zeiterfassung auswerten: Ansichten für Teamleads und HR
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektzeiten auswerten
Detaillierte Auswertungen von Arbeits- und Projektzeiten pro Mitarbeiter oder Team, über frei wählbare Zeiträume. So behalten Teamleads und HR-Verantwortliche jederzeit den Überblick.
Projektzeiterfassung mit Troi: Direkt, präzise, sofort auswertbar
Wie viele Stunden gehen wirklich in Kundenprojekte? Und wie viele davon sind weiterberechenbar? Mit Troi ist Projektzeiterfassung so einfach wie ein Klick, ob direkt in der Projektaufgabe, per Stoppuhr oder über den Projektzeit-Widget. Bis zu 25 % Zeitersparnis gegenüber nicht automatisierten Lösungen.
Schnelle Projektzeiterfassung ohne Suchaufwand
Stoppuhr-Funktion für Echtzeit-Tracking
Zeiterfassung direkt in der Projektaufgabe
Zeiterfassung Integrationen: Jira, Asana, TimeBro und mehr
Projektzeit-Reporting und Auswertung
Schnelle Projektzeiterfassung ohne Suchaufwand
Häufig genutzte Projekte direkt verfügbar – für noch schnellere Eingaben.
Häufig genutzte Projekte sind direkt verfügbar und werden priorisiert angezeigt. Keine langen Suchlisten, kein manuelles Zuordnen, Zeiten landen automatisch beim richtigen Projekt.
Stoppuhr-Funktion für Echtzeit-Tracking
Zeiten in Echtzeit tracken mit integrierter Stoppuhr – auch parallel möglich.
Zeiten in Echtzeit tracken mit integrierter Stoppuhr, auch parallel auf mehrere Projekte. Timer starten, Projekt zuweisen, fertig. Ideal wenn Aufgaben spontan anfallen.
Zeiterfassung direkt in der Projektaufgabe
Zeiterfassung direkt in der Projektaufgabe – ohne Kontextwechsel. Stunden direkt in der Aufgabe erfassen, ohne Kontextwechsel. Erfasste Zeiten fließen automatisch gegen den geplanten Aufwand und machen Budgetverbrauch sofort sichtbar.
Zeiterfassung Integrationen: Jira, Asana, TimeBro und mehr
Verknüpfung mit Asana, TimeBro oder Jira – für durchgängige Workflows.
Verknüpfung mit Jira, Asana, TimeBro und weiteren Tools, für durchgängige Workflows ohne Medienbrüche. Zeiten aus externen Tools fließen direkt in Troi ein.
Projektzeit-Reporting und Auswertung
Transparente Berichte nach Projekt, Aufgabe oder Team – ideal fürs Controlling.
Weiterberechenbare Stunden automatisch identifiziert und direkt in die Abrechnung übergeben. Transparente Berichte nach Projekt, Aufgabe oder Team. Die Grundlage für rentables Projektgeschäft.
Häufige Fragen zur Troi Zeiterfassung
Ist Troi Zeiterfassung DSGVO-konform?
Ja. Troi erfasst Arbeits- und Projektzeiten DSGVO-konform. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Kann ich Arbeitszeit und Projektzeit gleichzeitig erfassen?
Ja. Troi unterscheidet zwischen Arbeitszeiterfassung (Anwesenheit via Check-in/out) und Projektzeiterfassung (Stunden auf konkrete Projekte und Leistungsposten). Beide laufen parallel und sind miteinander verknüpft.
Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung?
Die Troi Live App steht für iOS und Android kostenlos zur Verfügung. Nach Freischaltung der mobilen Lizenz loggen sich Mitarbeiter mit ihren Troi-Zugangsdaten ein und können sofort Check-in/out und Projektzeiterfassung nutzen. Alle Einstellungen aus dem Browser werden synchronisiert.
Fließen erfasste Stunden automatisch in die Projektkalkulation ein?
Ja. Ist-Stunden aus der Zeiterfassung werden direkt mit den kalkulierten Aufwänden abgeglichen und verbessern mit jedem Projekt die Vorhersagegenauigkeit von Troi Smart Calculation.
Für welche Unternehmensgrößen ist Troi Zeiterfassung geeignet?
Troi ist skalierbar und eignet sich für Teams ab fünf Mitarbeitenden bis hin zu größeren Agenturen und Unternehmensgruppen. Lizenzen und Funktionsumfang lassen sich flexibel anpassen.
Kann Troi Zeiterfassung auch für die Lohnbuchhaltung genutzt werden?
Ja. Bruttoarbeitszeit, Pausen und Abwesenheiten werden vollständig erfasst und können als Stundenzettel exportiert werden. Die Daten sind direkt für HR und Lohnbuchhaltung nutzbar.
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