Volle Kontrolle und Transparenz über alle Buchungsvorgänge
Jetzt mit der digitalen Belegerfassung von Troi auch von unterwegs schnell und unkompliziert Belege erfassen. Kein Aufbewahren und aufwändiges Scannen mehr notwendig. Mit der Troi Live App wird Buchhaltung für Agenturen und Unternehmen noch einfacher und effizienter.
Reibungslose Buchhaltung mit maximaler Übersicht
Die neue digitale Belegerfassung kommt nicht nur in einem überarbeiteten Design, sondern auch mit vielen neuen Funktionen. Einfaches Handling, weniger Klicks und mehr Flexibilität – das war die Aufgabe, der wir uns gestellt haben.
Schnelle Erfassung
Einfach in der Troi Live App die Belegerfassung öffnen. Mit einem Klick ist der Beleg digital gespeichert.
Einfache Zuordnung
In der App sind Ihre Belege nach Datum sortiert aufgelistet. So haben Sie einen genauen Überblick über die Ausgaben pro Tag, Kalenderwoche oder Monat.
Alles im Blick
In der App sind Ihre Belege nach Datum sortiert aufgelistet. So haben Sie einen genauen Überblick über die Ausgaben pro Tag, Kalenderwoche oder Monat.
Vom Erfassen bis zur Buchhaltung
Mit dem neu entwickelten Buchungsbelegformular wird die Erfassung von Belegen wesentlich schneller und einfacher. In Troi können relevante Daten für die Buchhaltung oder externe Tools einfach gefiltert, aufbereitet und exportiert werden.
Schnelle Upload
Belege laden Sie bequem über Drag & Drop von Ihrem Rechner hoch und geben über das Formular alle Daten ein, die für eine Weiterverarbeitung notwendig sind.
Perfekt für den Buchhaltungsprozess
Mit wenigen Klicks erstellen Sie individuelle Exporte – ob als CSV, DATEV oder andere Formate. Dabei behalten Sie stets die Kontrolle über Inhalt, Zeitraum und Empfänger. So wird der Datenaustausch schnell, sicher und effizient.
Freigaben zentral gesteuert
In Troi laufen Freigabeprozesse für buchhaltungsrelevante Daten zentral und nachvollziehbar ab. Ob Rechnungen, Zeiten oder Belege – alle Informationen durchlaufen definierte Prüf- und Freigabeschritte. Verantwortliche erhalten automatische Benachrichtigungen und behalten jederzeit den Überblick. So wird sichergestellt, dass nur geprüfte Daten an die Buchhaltung übergeben werden – transparent, effizient und revisionssicher.
Alle Buchhaltungsfeatures für maximale Kontrolle und Transparenz
Stapelverarbeitung und Upload
Buchungsbelegformular
Projektzuordnung
Kontierung
E-Rechnung
Stapelverarbeitung und Upload
Stapelverarbeitung zur schnellen Bearbeitung mehrerer Elemente
Im Reiter „Hochgeladene Dateien“ können Sie alle für die Belegerfassung benötigten Anhänge zentral verwalten. Mit dem neu entwickelten Buchungsbelegformular wird die Erfassung von Belegen wesentlich schneller und einfacher. Belege laden Sie bequem über Drag & Drop von Ihrem Rechner hoch und geben über das Formular alle Daten ein, die für eine Weiterverarbeitung notwendig sind.
Buchungsbelegformular
Buchungsbeleg anlegen oder bearbeiten
Im Formular können Sie alle relevanten Informationen zur Buchung erfassen. Es ist in die Bereiche Grunddaten, Projektzuordnung und Kontierung unterteilt.
Rechts im Formular sehen Sie eine Vorschau der zugewiesenen Datei, sodass Sie alle Inhalte bequem im Blick haben.
Projektzuordnung
Projektzuordnung für Einzel- und Mehrfachprojekte
Weisen Sie den Beleg einem Mandanten, Projekt und optional einem Unterprojekt oder einer Kalkulationsposition (Leistung) zu.
Bei Bedarf kann die Buchung gesplittet werden. Die Projektsuche erfolgt nach Kunde, Projektname, K-Nummer oder Beauftragungsnummer.
Kontierung
Im Bereich Kontierung weisen Sie dem Beleg das passende Buchungskonto zu.
Ergänzend können Sie Kostenstellen, Steuerschlüssel und weitere buchhalterisch relevante Informationen hinterlegen – für eine korrekte und vollständige Vorbereitung des Belegs zur Verbuchung.
E-Rechnung
E-Rechnungen in Buchhaltung integrieren
Troi setzt die Vorgaben der neuen EU-Norm einfach nutzbar und direkt in den Geschäftsablauf integriert für alle Nutzer:innen um. Bis zum 1. Januar 2025 wird die Funktion zum Versand elektronischer Rechnungen über das TROI Connect Modul bereitgestellt.
Digitale Belegerfassung mit der Troi Live App
Die Digitale Belegerfassung mit der Troi Live App macht Buchhaltung und Unternehmen noch effizienter und einfacher. Wir haben mit der digitalen Belegerfassung eine neue Funktion entwickelt, die der lästigen Zettelwirtschaft ein Ende bereitet. Kassenbelege für Ausgaben, die im täglichen Business anfallen, wie etwa Tanken, Geschäftsessen oder bereitgestellte Lebensmittel können nun einfach und bequem per App erfasst und gespeichert werden.
TROI LIVE LIZENZ ANFORDERN
Gerne zeigen wir Ihnen Ihre Möglichkeiten mit Troi und unserer Troi Live App persönlich. Kontaktieren Sie uns dazu gerne für einen individuellen Online-Termin oder Ihr unverbindliches Angebot.