MIT MODERNER ZEITERFASSUNGSSOFTWARE PROZESSEFFIZIENZ STEIGERN
Eine Aussteuerung des Arbeitsprozesses kann mittlerweile nur dann nachhaltig erfolgen, wenn über alle Phasen des Projektes klar ist, ob der kalkulierte Mitteleinsatz (u.a. Mitarbeiterstunden) dem tatsächlichen Aufwand entspricht. Aber wie verwaltet man zuverlässig, genau und zeitnah die Mitarbeiterstunden? Eine Lösung kann die Arbeitszeit- oder Anwesenheitserfassung über eine Zeiterfassungssoftware sein. Die Troi Agentursoftware bietet in einem ganzheitlichen Workflow unter anderem die Möglichkeit, Mitarbeiterzeiten über Desktop, Tablet oder Smartphone zu erfassen.
SO FUNKTIONIERT DIE OPTIMALE ZEITERFASSUNG
Die Auswertung kalkulierter und tatsächlicher Projektarbeitszeiten ist zentrales Steuerungselement der modernen Agenturführung. Denn aus dem Abgleich von SOLL/IST-Zeiten auf Projekten - egal ob Projektgeschäft oder innerhalb eines Retainer Vertrags - können Rückschlüsse gezogen werden, ob die Projekte rentabel sind für Ihre Agentur. Damit Sie eine Zeiterfassung sinnvoll und nachhaltig nutzen können, sind zwei Punkte zwingend erforderlich: Erstens muss Ihre Kalkulationsstruktur immer mit Zeitvorgaben arbeiten, selbst wenn Sie mit Pauschalangeboten gegenüber Ihren Kunden auftreten. Zweitens müssen Ihre Mitarbeiter genau, zeitnah und auf den richtigen Positionen oder Jobnummern die Stundeneingaben tätigen.
BUDGET STATUS IM BLICK
Angezeigt werden, wie bisher, die aktuell gebuchten Stunden in Relation zu den kalkulierten Stunden. Mit Klick auf das Projekt werden alle Projektpositionen in einer neuen vereinfachten Ansicht gezeigt. Neu ist auch die flexibel anpassbare Farbgebung des Projektstatus. So kann individuell definiert werden, ab welchem Prozentwert welcher Farbwert gilt.
PROJEKTZEITEN ERFASSEN
Haben Sie den aktuellen Status Ihrer Projekte immer im Blick, erfassen Sie Zeiten direkt über das Projektaufgaben-Widget oder nutzen Sie die Stopp-Uhren Funktion mit anschließender Projektzuweisung.
SO FUNKTIONERT DIE
ZEITERFASSUNG PER APP
ZEITERFASSUNG PER APP
Mit Troi Live wird die Erfassung von Aufwänden so einfach wie noch nie. Individuelle Time Tracker, effiziente Zuordnung sowie ein automatischer Check-In und Check-Out sorgen für eine einmalige User-Experience.
Um beide Vorraussetzungen zu erfüllen, bietet sich eine Projektmanagementsoftware an, die Kostenkalkulationen mit Aufgabenverteilung und der Zeiterfassung übergangslos kombiniert. Die Zeiterfassung muss schnell und intuitiv erfolgen- auch mobil . Der Datentransfer in das System muss zudem automatisch eingespielt werden.Troi bietet Ihnen einen auf Agenturprozesse abstimmten Workflow an, der genau diese Schnittstellen und alle Stufen des Projektmanagements berücksichtigt. So wird die Zeiterfassung eingebettet in einen Gesamtprozess und sorgt für maximale Transparenz zum Status Ihrer Projekte. Somit findet Projektcontrolling "on going" statt und schließt mit einer Abschluss-Evaluation zur Rentabilität des Projektes ab.
WHITEPAPER
ZEITERFASSUNG IN ZEITEN VON NEW WORK
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Welche Vorteile eine Zeiterfassung für Mitarbeiter und Unternehmen bringt. Und wie Sie Zeiterfassung profitabel für Ihr Projekt-Business nutzen.
TROI AGENTURSOFTWARE
UNSERE BERATUNG
Troi bietet neben der passenden Software-Lösung auch eine exzellente Beratung - egal ob als vorgelagerte Prozessberatung in Bezug auf die Software, als unabhängige Beratung in Bezug auf Themen, wie Change Management oder Workflow-Optimierung. Unsere Berater unterstützen Sie in der Umsetzung, bieten Workshops an oder geben Ihnen wichtige Impulse, um Ihr Projektgeschäft optimal abbilden zu können.