ERP-System für Medien- und Kreativunternehmen

Troi verbindet Projektplanung, Ressourcenmanagement und Controlling auf einer zentralen Plattform. Medien- und Kreativunternehmen steuern damit Budgets, Teams und Abläufe effizient – von der Idee bis zur Auswertung.

Zu den Vorteilen

Für integrierte Planung, Controlling und wirtschaftliche Transparenz in jedem Projekt

Mit Troi erhalten Agenturen, Studios und Kreativbetriebe eine Lösung, die operative Abläufe und kaufmännische Prozesse vereint. Von Projektplanung und Zeitmanagement bis zur Angebotserstellung und Abrechnung, alles greift nahtlos ineinander und sorgt für maximale Transparenz in jeder Phase.

Warum Troi für Medien- und Kreativunternehmen ideal ist

Troi vereint kreative und wirtschaftliche Prozesse in einer Plattform für Medien- und Kreativunternehmen. Automatisierte Workflows und Schnittstellen sorgen für transparente Abläufe. Diese Funktionen unterstützen Teams im gesamten Projektlebenszyklus:

Projektplanung und Ressourcensteuerung in Echtzeit
Zeiterfassung für kreative und technische Teams
Angebots- und Rechnungserstellung direkt aus Projekten
Projekt- und Budgetcontrolling für Kunden, Abteilungen und Aufträge.

Für welche Unternehmen Troi in der Medien- und Kreaitvbranche entwickelt wurde

Troi vereint kreative Prozesse und wirtschaftliche Planung in einer Plattform für Medienunternehmen. Ob Agentur, Studio oder Postproduktion: Projekte, Ressourcen und Finanzen bleiben transparent und effizient im Blick. Diese Vorteile nutzen täglich Unternehmen aus den unterschiedlichsten Bereichen der Medien- und Produktionsbranche:

Film- & Fernsehproduktionsfirmen
Postproduktion & VFX-Studios
Tonstudios & Musikproduktion
Werbe- & Kommunikationsagenturen
Event- & Messeagenturen
Produktionsfirmen für Live-Events
Fotostudios & Medienhäuser
Corporate-Video-Abteilungen großer Unternehmen
Publisher & Verlage
Content-Marketing-Unternehmen

Typische Einsatzbereiche von Troi in der Medien- & Kreativwirtschaft

Ob Filmproduktion, Agentur, Tonstudio oder Postproduktion – Troi vereint Planung, Abrechnung und Controlling in einem System. So behalten Produktionsleiter, Controller und Kreative jederzeit den Überblick über Budgets, Ressourcen und Deadlines. Die Software passt sich den Prozessen Ihrer Branche an, vom ersten Angebot bis zur finalen Abnahme.

Projektmanagement für Kreative teams

Planen Sie Drehs, Abläufe und Ressourcen zentral mit Gantt-Ansichten, Aufgaben und Teamkalendern. Perfekt für Film-, Ton- und Postproduktion.

Controlling für Film- und Medienprojekte

Erfassen Sie Budgets, Fremdleistungen und Abnahmen in Echtzeit. Troi liefert Reports zu Projektfortschritt, Auslastung und Margen, ideal für Producer und Geschäftsführung.

Belegerfassung für Dienstleister

Angebote, Rechnungen und Kostenbelege werden automatisch Projekten zugeordnet. So bleiben alle kaufmännischen Daten nachvollziehbar und revisionssicher.

Ressourcenplanung zwischen Abteilungen

Steuern Sie Personal, Equipment und Räume effizient. Troi zeigt Engpässe frühzeitig und hilft, Kapazitäten optimal zu verteilen.

Automatisierte Workflows & Schnittstellen

Troi vereint alle relevanten Prozesse in einem System – von Planung über Controlling bis zur Abrechnung. Wo erforderlich, lassen sich individuelle Schnittstellen zu bestehenden Systemen realisieren.

Freigaben & Transparenz im Team

Steuern Sie Berechtigungen, Freigaben und Rollen zentral. So behalten Sie Kontrolle über Budgets, interne Freigaben und vertrauliche Projektdaten.

Wie Troi Medien- und Kreativunternehmen unterstützt

Organisieren

Einheitliche Plattform für Projekte, Budgets und Ressourcen
Klare Verantwortlichkeiten durch Rollen- und Rechteverwaltung
Transparente Datenbasis – alle Abteilungen arbeiten mit denselben Zahlen
Projektplanung und Ressourcensteuerung in Echtzeit

Optimieren

Reduzierte Verwaltungsaufwände durch integrierte Prozesse
Schnellere Entscheidungen dank Echtzeit-Reporting
Weniger Medienbrüche durch Schnittstellen zu Buchhaltung & CRM
Planungs- und Produktionszeiten messbar verkürzt

Skalieren

Skalierbare Struktur für mehrere Teams, Standorte oder Marken
Detaillierte Kosten- und Leistungsübersicht für strategisches Wachstum
Bessere Auslastung durch Ressourcen-Forecasts
Fundierte Grundlage für Investitionen und unternehmerische Planung

Häufige Fragen zu Troi in der Medien- und Kreativwirtschaft

Was macht Troi zur passenden Software für Medienunternehmen?

Troi bündelt Projektplanung, Ressourcensteuerung, Controlling und Belegerfassung in einem System. Dadurch behalten Produktions- und Kreativteams Budgets, Zeiten und Abnahmen zentral im Blick, ohne Medienbrüche zwischen Tools.

Wie unterscheidet sich Troi von Tools wie Moco oder ClickUp?

Im Gegensatz zu reinen Projektmanagement-Apps integriert Troi auch kaufmännische Funktionen wie Angebote, Rechnungen und Budgetkontrolle. Damit ist Troi nicht nur Planungstool, sondern ein vollständiges ERP-System für Agenturen und Produktionsbetriebe.

Welche Unternehmensgrößen profitieren besonders von Troi?

Troi eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen ab etwa fünf Mitarbeitenden bis hin zu größeren Produktions- und Agenturgruppen. Dank modularer Lizenzen und Rollenverwaltung wächst das System mit dem Team mit.

Unterstützt Troi branchenspezifische Prozesse, z. B. in Film- oder Medienproduktionen?

Ja. Troi lässt sich flexibel an Produktionslogiken anpassen – von Dreh- und Postproduktion über Ton- bis zu Designprojekten. Individuelle Felder, Workflows und Kostenstellen machen es zu einer echten Branchenlösung.

Wie stellt Troi Datenschutz und Datensicherheit sicher?

Troi erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet Lösungen, die sich an die individuellen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens anpassen lassen, ob durch gehostete Bereitstellung oder den Betrieb auf eigener Infrastruktur. Zugriffskontrollen, Rollenrechte und Verschlüsselung sorgen für Schutz und Nachvollziehbarkeit aller Daten.

ERP-System für Medien- und Kreativunternehmen

Für integrierte Planung, Controlling und wirtschaftliche Transparenz in jedem Projekt

Warum Troi für Medien- und Kreativunternehmen ideal ist

Für welche Unternehmen Troi in der Medien- und Kreaitvbranche entwickelt wurde