Alle Troi ERP-Funktionen im Überblick

Die All-in-One-Agentursoftware für professionelles Projektmanagement

Troi ERP digitalisiert den gesamten Unternehmens-Workflow von Agenturen, Beratungen und projektbasierten Unternehmen: von der KI-gestützten Projektkalkulation über integrierte Zeiterfassung und Ressourcenplanung bis zur DATEV-konformen Buchhaltung. Über 13.400 Anwenderinnen und Anwender nutzen Troi ERP bereits erfolgreich für ihr Projektgeschäft.

Troi Funktionen

Alle Troi ERP-Module im Überblick

Troi ERP deckt den gesamten Workflow projektbasierter Unternehmen in einem integrierten System ab. Von der KI-gestützten Projektkalkulation über Zeiterfassung und Ressourcenplanung bis zur DATEV-konformen Buchhaltung: Alle Module greifen nahtlos ineinander, ohne Systembrüche und ohne manuelle Zwischenschritte.

Tag price

Arbeits- und Projektzeiterfassung

Zeiten per Klick, Stoppuhr oder mobil via App erfassen. DSGVO-konform, direkt auf Projekte und Leistungen gebucht. Bis zu 25 % Zeitersparnis gegenüber manuellen Lösungen.

Uhrzeit

Aufgabenplanung und -steuerung

Aufgaben aus Angeboten direkt übernehmen, Teams einplanen, Deadlines überwachen. Liste, Kanban und Timeline frei wählbar.

Auslastung

Echtzeit-Reporting und Controlling

Projektrentabilität, Margen und Auslastung jederzeit abrufbar. Unternehmens- und projektbezogene Auswertungen, PowerBI-Anbindung inklusive.

Tag price

Ressourcenplanung und Kapazitätenübersicht

Auslastung aller Teammitglieder in Echtzeit. Engpässe erkennen bevor sie entstehen, Abwesenheiten automatisch einberechnet.

Uhrzeit

Digitale Belegerfassung und Buchhaltung

Belege per App-Foto oder Drag & Drop erfassen, Projekte zuweisen, vorkontieren. DATEV-konformer Export per Klick, GoBD- und DSGVO-konform.

Auslastung

KI-basierte Projektkalkulation

Präzise Aufwandsschätzungen auf Basis abgeschlossener Projekte. Smart Calculation erreicht bis zu 98 % Genauigkeit und reduziert Kalkulationsfehler spürbar.

Person präsentiert Troi Dashboard stehend mit Tablet in der Hand – symbolisiert Teamdemonstration oder Anwenderschulung
Troi Dashboard Desktop / Mobile Arbeitszeiterfassung

Agentursoftware für hybride und remote Teams

Troi ERP verbindet Agenturen, Beratungen und projektbasierte Unternehmen über Standorte und Unternehmensbereiche hinweg. Alle Projektbeteiligten arbeiten in einem zentralen System, ohne Systembrüche, ohne Datenverlust und ohne parallele Tool-Landschaften. Ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort: Troi ERP hält alle auf demselben Stand.

Smarte Ressourcenplanung für mehr Projektrentabilität

Mit der integrierten Ressourcenplanung von Troi ERP setzen Agenturen und Beratungen ihre Mitarbeitenden dort ein, wo sie wirklich gebraucht werden. Auslastungen, freie Kapazitäten und Engpässe sind jederzeit in Echtzeit erkennbar. Administrative und repetitive Tätigkeiten übernimmt die Software automatisch, damit sich Teams auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren können.

Projektaufgaben Pop-Up Auslastung - Troi ERP Screenshot: Aufgabenübersicht im Projekt mit Ressourcenplanung und Auslastungsanzeige
Smart Calculation
Kerstin Götz CEO
Troi Buchhaltung - Freigabeprozesse

Schnelle, datenbasierte Entscheidungen mit Echtzeit-Reporting

Troi ERP liefert Projektrentabilität, Margen und Teamauslastung in Echtzeit, nicht erst am Monatsende. KI-gestützte Optimierungsvorschläge und detaillierte MIS-Reports geben Projektleitern und Geschäftsführern jederzeit die Datenbasis für agile Entscheidungen im Projektgeschäft.

Zukunftsoritentiert & Nachhaltig

Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

Nachhaltig

Zertifiziert
CO2-neutral

Nachhaltigkeit ist ein integraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie.

Settings-Icon

Serverbetrieb
in der EU

Troi wird in Österreich bei unserem Partner Digimagical gehostet. Mit 100% Ökostrom.

Lock

ISO/IEC 27001
zertifiziert

Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Hierfür nutzen wir die neuesten Standards.

Troi SmartDesk Dashboard mit Widgets – Darstellung auf Monitor und Smartphone für Projektmanagement, Zeiterfassung und Umsatzübersicht.

Sie möchten mehr
über TROI erfahren?

Unsere Experten geben Ihnen einen persönlichen Überblick über relevante Funktionen, beantworten all Ihre Fragen und erstellen Ihnen gerne Ihre individuelle Testversion.

Ihre Demo, Ihre Daten –
20 Tage kostenlos testen

Nutze jetzt die Gelegenheit, sämtliche Funktionen zu erkunden und erfahre, wie Troi Deinen Projektalltag spürbar erleichtert. Die 20-tägige Testphase ermöglicht es Dir, die Vorteile selbst zu erleben. Ganz ohne Verpflichtungen und Risiken – teste jetzt und optimiere Deinen Workflow!

Troi Beratungsvisualisierung: Zwei Personen im Gespräch vor Laptop, umrahmt von Icons für individuelle Analyse und Prozess-Optimierung

Agentursoftware mit KI: Projekte effizienter und rentabler kalkulieren

Troi ERP vereinfacht den gesamten Angebots- und Kalkulationsprozess für Agenturen und Beratungen. Durch standardisierte Preislisten, automatisierte Angebotsgestaltung und KI-gestützte Aufwandsschätzung werden Projekte von Anfang an rentabel geplant.

Preisliste

Preisliste

Mit der Troi-Preisliste standardisieren Agenturen ihre Projektkalkulation. Leistungspositionen und Stundensätze einmalig hinterlegen, bei jedem Projekt automatisch übernehmen.

Projekt Budget

Smart Calculation

Smart Calculation ist die erste KI-Anwendung für präzise Aufwandsschätzungen in der Projektkalkulation. Der Algorithmus analysiert abgeschlossene Projekte und liefert datenbasierte Stundenvorschläge pro Leistungsposition.

Angebot und Rechnung

Angebot und Rechnung

Troi ERP automatisiert den Angebots- und Rechnungsprozess. Mit wenigen Klicks als PDF versandfertig, inklusive E-Rechnung im ZUGFeRD- und X-Rechnungs-Format.

Intuitive Zeiterfassung für Agenturen:
Arbeits- und Projektzeiten in einem System

Projektzeit erfassen muss schnell gehen, egal von wo. Troi ERP bietet einen auf Projektprozesse abgestimmten Zeiterfassungs-Workflow, der Arbeitszeiten und Projektstunden automatisch dem richtigen Projekt und der richtigen Leistungsposition zuordnet.

Arbeits- und Projektzeit

Arbeits- und Projektzeiterfassung

Klare Darstellung erfasster Projektzeiten mit der Möglichkeit, neue Projekte und Positionen schnell hinzuzufügen. Weiterberechenbare Stunden werden automatisch identifiziert.

Arbeitszeit in der App

Mobile Zeiterfassung via App

Arbeits- und Projektzeiten per Check-in/out oder Stoppuhr erfassen, direkt in der Troi Live App für iOS und Android. DSGVO-konform, überall verfügbar.

Zeiterfassung in der Wochenansicht

Wochenansicht mit Auswertung

Wochenansicht mit Diagrammen und Tabellen für eine schnelle Analyse erfasster Arbeits- und Projektzeiten. Stundenzettel-Export für HR und Lohnbuchhaltung per Klick.

Arbeitsvolumen und Kapazitäten präzise planen

Passgenaue Arbeitsvolumen pro Aufgabe und Teammitglied definieren. Die integrierte Kalkulation übernimmt Aufwände direkt in die Ressourcenplanung und ermöglicht eine effiziente, fehlerfreie Team-Planung ohne manuelle Übertragung.

Ressourcen-Auslastung

Effiziente Ressourcenplanung für Agenturen und Beratungen

Mit Troi ERP behalten Projektleiter jederzeit den Überblick, wer im Team Kapazitäten hat, wer ausgelastet ist und wo Engpässe drohen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht schnelle Ressourcenzuweisung direkt aus der Auslastungsübersicht.

Planungssoll und Auslastung in Echtzeit prüfen

Auf einen Blick erkennen, ob das Team im Planungssoll liegt, wo Anpassungen erforderlich sind und welche Mitarbeitenden noch freie Kapazitäten haben. Proaktives Ressourcenmanagement statt reaktivem Feuerlöschen.

Timeline-Ansicht für die visuelle Ressourcenplanung

Die Timeline-Ansicht visualisiert die Aufgabenverteilung über den gesamten Projektzeitraum. Abhängigkeiten und Engpässe sind sofort erkennbar, Anpassungen lassen sich direkt in der Ansicht vornehmen.

Ressourcenplanung in den Projektaufgaben

Ressourcenplanung direkt im Projekt

Beim Zuweisen von Teammitgliedern zu Projektaufgaben wird deren aktuelle Auslastung direkt angezeigt. Überbuchungen werden sofort sichtbar, bevor sie den Projektablauf oder die Projektrentabilität gefährden.

Troi - Projekt-Workflow - Meine Projekte

Aufgabenplanung und -steuerung: vom Angebot bis zur Abrechnung

Das Modul für Aufgabenplanung von Troi ERP ermöglicht eine nahtlose Projektplanung und -steuerung für Agenturen und Beratungen. Aufgaben aus Angebotspositionen lassen sich direkt übernehmen, Aufwände auf das Team verteilen und Kapazitäten in Echtzeit prüfen.

Automatisierter Workflow von der Zeiterfassung bis zur Rechnung

Zeiterfassung direkt auf kalkulierte Leistungspositionen buchen. Erfasste Stunden fließen automatisch in die Abrechnung, sodass Rechnungen ohne manuellen Zwischenschritt erstellt werden können.

Timelineansicht

Listenansicht, Kanban und Timeline frei wählbar

Troi ERP bietet drei Ansichten für unterschiedliche Anforderungen: Timeline zur frühzeitigen Erkennung von Engpässen, Kanban für den täglichen operativen Aufgabenfluss und Listenansicht für den strukturierten Gesamtüberblick. Zwischen den Ansichten jederzeit wechselbar.

Echtzeit-Reporting und Controlling für projektbasierte Unternehmen

Das Troi Auswertungsmodul liefert unternehmens- und projektbezogene Auswertungen als firmenübergreifendes Management-Informationssystem (MIS). Projektrentabilität, Margen, Auslastung und Umsatz sind jederzeit abrufbar, ohne Monatsabschluss abwarten zu müssen.

Projektliste

Projektliste mit Ist/Soll-Vergleich

Die Projektliste zeigt das aktuelle Ist/Soll-Ergebnis pro Projekt. Aufwände und Projektfortschritt immer im Blick, für rechtzeitiges Gegensteuern bei Budgetüberschreitungen.

Marge und Umsatz

Mobiles Reporting via Troi Live App

Troi Reporting ist auf Laptop, Tablet und Smartphone verfügbar. Entscheider haben ihre Kennzahlen jederzeit griffbereit, unabhängig vom Standort.

PowerBI

PowerBI-Anbindung

Mit der PowerBI-API von Troi lassen sich Echtzeit-Daten individuell visualisieren und in eigenen Dashboards aufbereiten.

LIZENZEN IM ÜBERBLICK

Sie möchten wissen, welche Möglichkeiten Sie mit unseren Troi Software-Lösungen haben, um Ihren Agentur- und Projektalltag bestmöglich digital abzubilden? Machen Sie sich einen Überblick über unsere Funktionen und Lizenzen.

Digitale Belegerfassung und DATEV-konforme Buchhaltung

Mit dem Troi Buchhaltungsmodul erfassen Agenturen und Beratungen alle Buchungen zentral und ohne Medienbruch. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden für die Weiterverarbeitung in DATEV oder beim Steuerberater vorkontiert, GoBD-konform und DSGVO-konform.

Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Rechnungen direkt in Troi vorkontieren und DATEV-konform exportieren. Steuerberater und Buchhaltung erhalten alle notwendigen Daten auf Knopfdruck.

Mobile Belegerfassung per App

Belege per Smartphone-Foto in der Troi Live App erfassen oder per Drag & Drop im Browser hochladen. Direkte Projektzuordnung bei der Erfassung, keine Zettelwirtschaft mehr.

KI-Vorschlag

KI-Optimierungsvorschläge bei der Verbuchung

Die Troi KI macht intelligente Optimierungsvorschläge bei der Verbuchung von Projektstunden, für mehr Rentabilität im Projektgeschäft.

One Dataflow: Troi ERP-Schnittstellen für einen reibungslosen Projektalltag

Troi ERP lässt sich nahtlos mit den wichtigsten Tools und Systemen verbinden, die Agenturen und Beratungen täglich nutzen. Alle Daten fließen zentral in Troi zusammen, ohne manuelle Übertragung und ohne Datenverlust.

Verfügbare Schnittstellen: Office 365, PowerBI, Jira, DATEV, Asana, Memtime, Sage, HubSpot, BMD, Personio, Pipedrive, Spendesk.

Logo Office365
PowerBI
jira
datev
asana
Logo Memtime
sage
HubSpot
bmd
Personio Logo
Pipedrive
spendesk
One Tool - One Data Flow

FÜHRENDE UNTERNEHMEN SETZEN AUF TROI

Bereits über 13.000 User:innen aus führenden Unternehmen vertrauen auf unsere Weblösungen und Beratungsleistungen für smartes Workflow- und Projektmanagement. Damit sorgen sie für mehr Effizienz im Projektgeschäft und für nachhaltiges Wachstum.

heiko_rafflenbeul

Yellow Tree
Heiko Rafflenbeul

»Wir nutzen Troi für viele Prozesse rund um Agenturorganisation und Projektplanung. Dabei hat sich die konkrete Spezialisierung auf die Bedürfnisse unserer Branche als nützlich erwiesen. Die stetige Weiterentwicklung der Software hat uns zudem immer wieder neu überzeugt.«

Claudia Thaler

consense communications
Claudia Thaler

»Troi unterstützt uns schon seit einiger Zeit im täglichen Projekt-Business. Was uns von Troi überzeugt hat, ist die einmalige Beratungsleistung in Bezug auf den optimalen Prozess.«


Christian Dietz

NEUBLCK
Christian Dietz

»Troi ist das Herzstück unserer Projekt- und Personalsteuerung: abschätzen, kalkulieren, budgetieren, abrechnen, nachhalten, planen, und und und. Dafür brauchen wir tagesaktuelle und verlässliche Zahlen. Dank der App werden die jetzt sogar überall verfügbar.«

Häufige Fragen zu Troi ERP

Wie lange kann ich Troi ERP kostenlos testen?

Troi ERP kann 20 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden. Eine Kreditkarte ist nicht erforderlich und alle Funktionen stehen im vollen Umfang zur Verfügung.

Troi ERP ist speziell für Agenturen, Beratungsunternehmen, Architektur- und Ingenieurbüros sowie alle projektbasierten Dienstleister entwickelt, die Projekte von der Kalkulation bis zur Abrechnung in einem System steuern möchten.

Im Gegensatz zu reinen Projektmanagement-Tools wie Asana oder monday.com deckt Troi ERP den gesamten ERP-Prozess ab: Projektkalkulation, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung, Buchhaltung und Controlling in einem integrierten System.

Troi ERP bietet native Schnittstellen zu DATEV, Jira, Asana, Personio, HubSpot, Pipedrive, Memtime, Sage, BMD, Spendesk, Office 365 und PowerBI. Über die offene API lassen sich weitere Systeme individuell anbinden.

Ja. Troi ERP ist DSGVO-konform, GoBD-konform und nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Alle Daten werden in der EU gehostet und nach den neuesten Sicherheitsstandards geschützt.

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