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Troi Insights

Tipps, Trends und Best Practices, live von troi

Troi Insights deckt ein breites Spektrum an troi-Themen ab, mit Inhalten, die Ihr Wissen über die Software und Ihren Umgang damit erweitern: neue Erkenntnisse, praktische Tipps und Expertenwissen mit konkreten Anleitungen.

Welche Webinare haben bereits stattgefunden?

Das Archiv listet die bisherigen Webinare von Troi Insights, die neuesten zuerst, von Januar 2024 bis Oktober 2025, jeweils mit Datum und kurzer Zusammenfassung. Die Themen reichen von der Asana-Integration, Eingangs­rechnungen und Ressourcen­planung bis zu E-Rechnung, Smart Calculation, Zeit­erfassung und Controlling.

Asana-Integration

Mit dem Relaunch unserer Asana-Integration bieten wir eine noch leistungsfähigere Verbindung zwischen der Projekt­kalkulation in troi und der Umsetzung in Asana. Ziel ist, Ihren Workflow weiter zu vereinfachen und die Datentransparenz für Controlling, Abrechnung und Analyse entscheidend zu verbessern.

Zu den Integrationen von troi five

Eingangs­rechnungen und Fremdkosten

Viele Projekte, viele Lieferanten, viele Fremdkosten. Wer hier den Überblick verliert, riskiert nicht nur unnötige Mehrarbeit, sondern auch ungenaue Budgets und ein schwaches Controlling.

Mit einem klar strukturierten Prozess für Eingangs­rechnungen wird der Umgang mit vielen Lieferanten und Fremdkosten deutlich einfacher. Sie gewinnen Transparenz im Controlling, stärken Ihren Business Case und sparen wertvolle Zeit bei der Umsetzung Ihrer Projekte.

Ressourcen­übersicht

Alle Auslastungen werden jetzt einheitlich in Prozent angezeigt, für einen noch klareren Blick darauf, wie Ihre Ressourcen verteilt sind, und mehr Kontrolle und Transparenz in der Projekt­planung. Das gibt Ihren Auswertungen mehr Tiefe und spart wertvolle Zeit im Projektalltag.

Personio und Stundenzettel

Dank vollautomatischer Personio-Synchronisation arbeiten troi und Personio nahtlos zusammen, ganz ohne manuellen Aufwand. Auch die Zeit­erfassung wird zum echten Steuerungsinstrument: Der integrierte, individuell konfigurierbare Stundenzettel ermöglicht flexible Auswertungen, unterstützt die Berechnung der Auslastung und erinnert hilfreich an eine vollständige Zeit­erfassung.

troi Lumos

Nie wieder suchen, nur noch finden: Das ist troi Lumos.

Die schnelle Suche führt Sie direkt zu den Informationen, die für Sie wirklich zählen. So arbeiten Sie nicht nur schneller, sondern auch deutlich effizienter.

Zur Funktions­übersicht

Ressourcen strategisch steuern

Für die strategische Steuerung von Ressourcen ist die Planung entscheidend. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen transparenten, auf Produktivität ausgerichteten Workflow etablieren, der Ihnen viel Zeit und damit entgangenen Umsatz erspart.

Den Rechnungs­prozess optimieren

Rechnungen sind mehr als eine Formalität: Sie sind der Schlüssel zu reibungslosen Geschäftsabläufen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Rechnungs­prozess mit troi digitalisieren und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Mit troi gut ins neue Jahr starten

Die Vorbereitung aufs neue Jahr ist im Weihnachtstrubel untergegangen? Kein Problem. Wir machen Ihnen den Jahresstart leicht. In diesem Insights-Webinar gehen wir alle wichtigen Anpassungen durch, die Sie in troi vornehmen sollten, damit das neue Jahr reibungslos beginnt.

E-Rechnung

Entdecken Sie mit uns alle Neuerungen für den Empfang und Versand von E-Rechnungen. troi setzt die Anforderungen des neuen EU-Standards für alle Nutzerinnen und Nutzer um, einfach in der Bedienung und direkt in den Geschäfts­prozess integriert. Wir freuen uns, Sie beim Umstieg auf die E-Rechnung zu begleiten.

Smart Calculation

Künstliche Intelligenz verändert die Arbeitswelt, auch im Projekt­geschäft. KI hilft Unternehmen, Kalkulationen effizienter zu machen, Zeit zu sparen und präzisere Angebote zu erstellen. Mit unserem Modul Smart Calculation ist dieser Fortschritt direkt in die Angebots­kalkulation integriert.

Prozess­optimierung

In der dynamischen Geschäftswelt von heute muss jeder Unternehmens­prozess regelmäßig hinterfragt werden. Prozesse sollten auf das Wesentliche reduziert, nachvollziehbar, transparent und für alle zugänglich sein. Sie müssen in Bewegung bleiben, um langfristig erfolgreich zu sein.

Ressourcen­planung

Eine optimale Ressourcen­planung ist für viele Unternehmen eine erhebliche Herausforderung: wegen der wachsenden Komplexität von Projekten, dynamischer Marktbedingungen, fehlender Transparenz und Schwierigkeiten bei der Integration neuer Technologien. Erfahren Sie in unserem kostenlosen troi-Webinar, warum der Fokus auf wertschöpfender Arbeit wachsen sollte, um Raum für Kreativität und Innovation zu schaffen.

Ausgangs­rechnungen

Ausgangs­rechnungen sind mehr als eine Formalität: Sie sind das Herz Ihres Cashflows und der Schlüssel zu reibungslosen Geschäftsabläufen. Außerdem motivieren sie das ganze Team, seine Projekte so gut wie möglich umzusetzen.

troi und Memtime

Ein Experte von troi und Niclas Preisner (Memtime) beantworten in diesem Q&A-Webinar alle Fragen dazu, warum Zeit­erfassung oft nicht funktioniert und wie der richtige Prozess aussieht, um Teams besser zu motivieren. Außerdem erfahren Sie, wie sich bessere Zeit­erfassungs­daten auf Ihre Profitabilität auswirken.

HR-Controlling

In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute ist es entscheidend, nicht nur auf das Projekt­controlling zu achten, sondern vor allem auf die Menschen, die das Unternehmen ausmachen. Für ein gesundes Arbeitsumfeld ist HR-Controlling ein wichtiges Instrument, um Personal­prozesse zu planen und zu steuern.

DATEV und bexio

Integrierte Freigabe­prozesse ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit zwischen den operativen Teams und der Buchhaltung. Mit individuell festgelegten Freigabestufen und der Freigabe durch die Projekt­verantwortlichen sorgt das Vier-Augen-Prinzip für mehr Transparenz und Compliance.

Zeit­erfassung

Unsere Zeit­erfassung wurde mit einem Update aufgefrischt. Intuitiv und individuell: So einfach kann die tägliche Zeit­erfassung sein. Ob der neue Stundenzettel, das Umbuchen von Projekt­zeiten, die einfachere Bedienung oder die verschiedenen Arten der Zeit­erfassung, wir führen Sie Schritt für Schritt durch die neuen Funktionen.

Controlling

Mit dem Reporting-Modul von troi verabschieden Sie sich von zeitraubenden Excel-Tabellen und dem Chaos unübersichtlicher Daten. Sie erhalten ein leistungsfähiges Management-Informations­system (MIS), mit dem Sie den Überblick über das Unternehmen behalten und zugleich tief in die Details Ihrer Projekte einsteigen.

Hermes-Management

E-Mail ist ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. Mit einem effizienten, in Hermes organisierten Posteingang lernen Sie die besten Strategien kennen, um Ihren Posteingang zu optimieren und Ihre produktive Kommunikation und Ihr Zeit­management zu verbessern.

Gestalten Sie troi so, wie Sie am besten arbeiten

Ihr Unternehmen erzeugt die Erfahrung bereits.

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