ERP-System für Agenturen

Troi vereint Projektmanagement, Controlling und Ressourcenplanung in einer zentralen Plattform, speziell für Marketing-, Kreativ-, Digital- und Kommunikationsagenturen, die Kampagnen, Retainer und Kundenprojekte wirtschaftlich steuern möchten.

Zu den Vorteilen

Für integrierte Planung, Controlling und wirtschaftliche Transparenz in Agenturen

Mit Troi steuern Agenturen Projekte, Budgets und Teams in einem System. Von Pitch und Angebot über Kampagnenlaufzeiten bis zur Abrechnung behalten Sie Auslastung, Deckungsbeiträge und Forecasts jederzeit im Blick.

Warum Troi für Agenturen ideal ist

Troi verbindet Projektsteuerung, Zeiterfassung und Finanzcontrolling in einer Plattform. Automatisierte Workflows und flexible Dashboards schaffen Transparenz über alle Kundenprojekte hinweg. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

Projekt- und Kampagnenplanung mit Gantt-Ansichten und Boards
Ressourcenmanagement mit Auslastungs- und Kapazitätsübersicht
Retainer- und Projektabrechnung direkt im System
Echtzeit-Controlling mit Margen- und Kundenprofitabilitätsanalysen

Für welche Agenturen Troi entwickelt wurde

Troi wurde für Agenturen entwickelt, die mehrere Kundenprojekte parallel steuern, Teams auslasten und Budgets transparent kontrollieren möchten.

Unternehmensberatungen IT-Dienstleister
Ingenieurbüros
Steuer- und Rechtsberatungen mit Projektstruktur
ESG- und Nachhaltigkeitsberatung
Coaching- und Trainingsunternehmen
Technische Dienstleister

Typische Einsatzbereiche von Troi im Projektgeschäft

Ob Mandat, Implementierungsprojekt oder langfristiger Servicevertrag – Troi bündelt Planung, Ressourcen und Controlling in einem System und schafft Transparenz über Wirtschaftlichkeit und Fortschritt.

Projektmanagement für Dienstleistungsprojekte

Planen Sie Projekte, Meilensteine und Aufgaben zentral in einer strukturierten Umgebung. Mit Gantt-Ansichten, Aufgabenverwaltung und Teamkalendern behalten Sie Fortschritt, Zuständigkeiten und Zeitbudgets jederzeit im Blick.

Controlling und Margensteuerung

Erfassen Sie Budgets, interne Kosten und Fremdleistungen in Echtzeit. Troi liefert transparente Reports zu Projektstatus, Deckungsbeiträgen und Forecasts, damit Wirtschaftlichkeit nicht erst am Monatsende sichtbar wird.

Rechnungs- und Belegprozesse

Angebote, Aufträge, Rechnungen und Kostenbelege werden direkt Projekten zugeordnet. So entsteht eine nachvollziehbare und revisionssichere Struktur für alle kaufmännischen Abläufe.

Ressourcenplanung über mehrere Projekte

Steuern Sie Auslastung und Kapazitäten teamübergreifend. Troi zeigt Engpässe frühzeitig und hilft, Ressourcen effizient auf laufende und geplante Projekte zu verteilen.

Automatisierte Workflows & Schnittstellen

Von der Planung über die Zeiterfassung bis zur Abrechnung laufen Prozesse integriert in einer Plattform. Schnittstellen zu CRM-, Buchhaltungs- oder BI-Systemen schaffen durchgängige Datenstrukturen.

Freigaben & Compliance

Verwalten Sie Rollen, Berechtigungen und Freigabeprozesse zentral. So behalten Sie Kontrolle über Budgets, sensible Projektdaten und interne Genehmigungen in jeder Projektphase.

Wie Troi Consulting- & Beratungsunternehmen unterstützt

Organisieren

Zentrale Plattform für Kunden, Projekte und Budgets
Klare Verantwortlichkeiten im Team
Transparente Auslastung über alle Projekte hinweg
Echtzeit-Überblick über Kampagnenstatus

Optimieren

Reduzierte Verwaltungsaufwände
Schnellere Freigabeprozesse
Bessere Budgetkontrolle
Höhere Projektprofitabilität

Skalieren

Skalierbare Struktur für mehrere Teams oder Standorte
Transparente Margenübersicht
Planbare Auslastung durch Forecasts
Solide Grundlage für Wachstum

Häufige Fragen zu Troi in der Medien- und Produktionswirtschaft

Für welche Agenturen eignet sich Troi?

Troi eignet sich für Marketing-, Digital-, PR-, Media- und Kreativagenturen sowie für Performance- und Branding-Agenturen mit projektbasiertem Geschäftsmodell.

Unterstützt Troi Retainer- und Kampagnenabrechnung?

Ja, Troi ermöglicht sowohl projektbasierte Abrechnung als auch Retainer-Modelle. Budgets, Stundenkontingente und laufende Leistungen lassen sich transparent überwachen und abrechnen.

Kann Troi die Auslastung von Teams in Agenturen steuern?

Ja, Troi bietet eine zentrale Kapazitäts- und Auslastungsübersicht über alle Projekte hinweg. Engpässe und Überlastungen werden frühzeitig sichtbar.

Wie unterstützt Troi das Controlling in Agenturen?

Troi liefert Echtzeit-Reports zu Projektstatus, Deckungsbeiträgen, Budgets und Forecasts. So behalten Geschäftsführung und Controlling die Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick.

Lässt sich Troi mit CRM- oder Buchhaltungssystemen verbinden?

Ja, Troi bietet Schnittstellen zu CRM-, Buchhaltungs- und BI-Systemen. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.

Ist Troi für wachsende Agenturen geeignet?

Ja, Troi ist skalierbar aufgebaut und unterstützt mehrere Teams, Standorte oder Marken innerhalb einer zentralen Plattform.