ERP-System für Kultur-, Bildungs- & Non-Profit-Organisationen

Troi vereint Projektmanagement, Controlling und Ressourcenplanung in einer zentralen Plattform – entwickelt für Kulturinstitutionen, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, die kreative, wissenschaftliche oder förderbasierte Projekte effizient steuern möchten.

Zu den Vorteilen

Für integrierte Planung, Controlling und wirtschaftliche Transparenz in Förder- und Bildungsprojekten

Mit Troi erhalten Organisationen im Kultur-, Bildungs- und Non-Profit-Bereich eine Lösung, die operative Abläufe, Budgetsteuerung und Berichtsanforderungen zusammenführt. Von der Antragstellung bis zur Mittelverwendung behalten Sie stets den Überblick über Ressourcen, Zeitpläne und Finanzen.

Warum Troi für Kultur-, Bildungs- & Non-Profit-Organisationen ideal ist

Troi kombiniert transparente Projektplanung mit sicherem Controlling und individueller Anpassbarkeit. Ob Fördermittelverwaltung, Projektkoordination oder Forschungskooperation: alle Prozesse laufen in einem System zusammen.

Diese Funktionen unterstützen Sie dabei:

Projektplanung mit Aufgaben, Meilensteinen und Zeitachsen
Budgetierung und Mittelverfolgung für Fördergelder und Drittmittel
Ressourcen- und Kapazitätsplanung für Teams und Partner
Berichts- und Nachweisfunktionen für Förderstellen und Gremien

Für welche Unternehmen Troi in Kultur, Bildung & Non-Profit entwickelt wurde

Troi unterstützt alle Einrichtungen, die Projekte fördern, entwickeln oder koordinieren. Dazu gehören unter anderem:

Kulturinstitutionen & Förderprogramme
Filmförderungen, Stiftungen
Hochschulen mit Projekt- & Forschungsmanagement
Forschungsprojekte in Kooperation mit Industrie
Non-Profit-Organisationen mit Projektförderstrukturen
Museums- & Ausstellungsgestalter

Typische Einsatzbereiche von Troi im Kultur- & Bildungsumfeld

Ob Forschungsprojekt, Förderprogramm oder Ausstellungsplanung:Troi bündelt Projektsteuerung, Mittelverwendung und Controlling in einem System und sorgt für volle Transparenz in allen Phasen.

Projektmanagement Bildungs- & Kulturprojekte

Planen und koordinieren Sie Projekte zentral mit klaren Strukturen, Zuständigkeiten und Zeitleisten. Ideal für Förderprogramme, Ausstellungen oder Forschungskooperationen.

Controlling für Non-Profit- & Förderstrukturen

Verfolgen Sie Budgets, Fördermittel und Drittmittelprojekte transparent. Troi liefert Reports zu Fortschritt, Ausgaben und Mittelverwendung in Echtzeit.

Belegerfassung & Dokumentation

Erfassen Sie Ausgaben, Belege und Nachweise direkt im Projekt. Alle Finanz- und Förderdaten bleiben nachvollziehbar und prüfungssicher archiviert.

Ressourcenplanung für Teams & Kooperationen

Planen Sie Kapazitäten von Mitarbeitenden, Partnern oder Lehrstühlen übersichtlich. Troi zeigt Engpässe frühzeitig und erleichtert die Abstimmung zwischen Disziplinen.

Automatisierte Workflows & Schnittstellen

Troi vereint alle relevanten Prozesse in einem System: Von Planung über Controlling bis zur Abrechnung. Wo erforderlich, lassen sich individuelle Schnittstellen zu bestehenden Systemen realisieren.

Freigaben & Transparenz im Team

Steuern Sie Freigaben, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten zentral. So bleiben Daten und Prozesse sicher und nachvollziehbar von der Antragstellung bis zur Berichterstattung.

Wie Troi Kultur-, Bildungs- & Non-Profit-Organisationen unterstützt

Organisieren

Zentrale Plattform für Projekte, Budgets und Fördermittel
Klare Rollen, Zuständigkeiten und Freigabestrukturen
Transparente Datenbasis für alle Projektbeteiligten
Einheitliche Abläufe über Abteilungen und Partner hinweg

Optimieren

Weniger Verwaltungsaufwand durch automatisierte Prozesse
Echtzeit-Reports für Fördergeber und Projektleitung
Bessere Übersicht über Budgets und Zeitressourcen
Reduzierte Fehlerquote durch standardisierte Abläufe

Skalieren

Skalierbare Struktur für mehrere Programme und Standorte
Fundierte Auswertungen für nachhaltige Entscheidungen
Transparente Daten für Reporting und Mittelabrufe
Optimierte Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg

Häufige Fragen zu Troi in der Medien- und Produktionswirtschaft

Was macht Troi zur passenden Software für Kultur- und Bildungsorganisationen?

Troi vereint Projektplanung, Ressourcenmanagement und Controlling in einer Plattform. Teams behalten Fördermittel, Budgets und Termine zentral im Blick. Ideal für Projekte mit komplexer Mittelverwendung.

Wie unterscheidet sich Troi von klassischen Verwaltungs-Tools?

Troi verbindet operative Projektarbeit mit kaufmännischer Transparenz. Damit wird es zur Komplettlösung für Organisationen, die Projekte fördern, durchführen oder dokumentieren.

Welche Organisationen profitieren besonders von Troi?

Troi eignet sich für Kulturinstitutionen, Hochschulen, Stiftungen und gemeinnützige Träger. Die Software wächst flexibel mit Ihrer Organisationsstruktur.

Unterstützt Troi Förderlogiken und Berichtsanforderungen?

Ja. Troi lässt sich individuell an Förder- und Berichtsvorgaben anpassen – von Antragsphasen über Budgetplanung bis zur Nachweiserstellung.

Wie stellt Troi Datenschutz und Datensicherheit sicher?

Troi erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet Lösungen, die sich an die individuellen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens anpassen lassen – ob durch gehostete Bereitstellung oder den Betrieb auf eigener Infrastruktur. Zugriffskontrollen, Rollenrechte und Verschlüsselung sorgen für Schutz und Nachvollziehbarkeit aller Daten.