Persönlicher Reminder zur Stundenerfassung

Jetzt nie wieder vergessen, Stunden zu tracken.

Die Arbeitszeiterfassung ist Pflicht für alle Unternehmen in Deutschland. Troi User haben hier einen entscheidenden Vorteil! Denn sowohl die Projekt- als auch die Arbeitszeit kann über Troi erfasst werden.

Die Stundenerfassung kann flexibel über die Desktop-Anwendung oder über die Troi Live App erfolgen. Dabei helfen intelligente Timetracker dabei, kurzweilige Aktivitäten zu tracken und auf Projekte zu verbuchen. Und eine Check-in/Check-out-Funktion unterstützt bei einer unkomplizierten Erfassung von Arbeitszeiten.

Aber auch wenn die Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten so einfach und intuitiv wie möglich ist, kann es vorkommen, dass sie vergessen wird.

Hier kommt der E-Mail-Reminder

Mail-Reminder Stundenerfassung

Deshalb haben wir in Troi Reminder-E-Mails integriert, die für jeden User individuell eingerichtet werden können.

Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:

  1. Reminder für die Erfassung der Arbeitszeit
  2. Reminder für die Erfassung der Projektzeit
  3. Reminder für die Erfassung der Arbeits- und der Projektzeit

Eingerichtet werden kann der Reminder in den Systemeinstellungen unter Stundenerfassung.

Reminder Einstellungen

Für jeden User kann hier ausgewählt werden, welche Reminder aktiv sein sollen, in welchem Rhythmus der Reminder verschickt werden soll und ab welcher Schwelle. Also ab wieviel Prozent an fehlenden Stundeneinträgen ein Reminder getriggert werden soll.

So kann für jeden User individuell entscheiden werden, für welche Art von Stundenerfassung ein Reminder per E-Mail versendet wird und wie häufig – jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat.

Die regelkonforme Erfassung von Stunden wird so mit einer weiteren Funktion systemseitig unterstützt.

Fragen zum Update? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Reminder zur Stundenerfassung optimal auf Ihre Bedürfnisse hin einrichten.